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为了提高办公效率，实现年初职代会和全体员工动员大会提出的办公自动化（即OA系统）目标，集团企业于3月19日召开OA信息化管理系统启动会，安排部署OA信息化管理系统的具体操作、实施工作。集团企业董事长刘进贵、总经理张强、党支部书记韦国联等领导参加了会议。

会议由集团企业企管部部长武慧贤主持，并就OA信息化管理系统目前实施情况进行了汇报。杭州新中大科技股份有限企业的项目负责人严孝来从项目进度先容、项目实施章程、项目实施管理三个方面进行了详细讲解并演示了OA办公审批文件、异地办公、信息管理等具体操作流程。

集团企业总经理张强指出：OA信息化管理系统是现代企业办公的新理念，对推进企业内部管理有着重要意义。相关部门要加快项目实施进度，做好培训工作，保证培训质量，培养骨干力量，确保系统运转正常。

集团企业OA办公系统项目自年初工作会上确定以来，集团企管、行政等相关部门进行了多方调研，最终确定与新中大合作，项目于2018年3月19日启动，确定实施总体目标；4月19日进入蓝图设计阶段，期间进行业务调研、业务流程、方案编制等过程；4月30日进入蓝图实现阶段，将进行基础数据录入、流程梳理、权限分配；5月30准备上线，系统进入初始化阶段，并完成系统的前期培训工作；6月19日即为系统的交付验收阶段，届时系统将正式上线运行。